VASTUULLISEN METSÄNHOIDON YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
Patentti - ja Rekisterihallituksen rekisteröinti 03.04.2008
Sääntötarkistus 2018
1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Vastuullisen metsänhoidon yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys toimii kansainvälisen Forest Stewardship Council -järjestön, josta jatkossa käytetään nimitystä FSC, Suomen yhdistyksenä.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti vastuullista metsätaloutta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys laatii yhteistyössä FSC:n kanssa suomalaisen metsäsertifioinnin standardin, ylläpitää standardia ja seuraa ja kehittää sen toteutusta, sekä harjoittaa tiedotustoimintaa, tekee esityksiä ja antaa lausuntoja. Yhdistys järjestää toimintaansa tukevia tiedotus-, koulutus- ja koordinointipalveluja jäsenilleen ja kansainväliselle FSC:lle sekä tarjoaa sertifioinnin edistämiseen liittyviä tiedotus-, koulutus- ja koordinointipalveluja.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys
- kerää jäsen- ja kannattajamaksuja
- järjestää varainkeräyksiä asianmukaisen luvan saatuaan
- voi ottaa vastaan lahjoituksia ja perintöjä.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, jonka kotipaikka on Suomi, ja joka kannattaa yhdistyksen tavoitteita sekä kansainvälisen FSC:n periaatteita ja toimintaa. Kukin varsinainen jäsen kuuluu yhteen FSC:n kolmesta kamarista (ympäristö-, sosiaali- ja talouskamari).
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa. Sertifiointiorganisaatiot kuuluvat talouskamariin kannatusjäseninä ilman äänioikeutta.
Hallituksen kokous hyväksyy uudet jäsenet ja hyväksyy kamarin johon jäsen kansainvälisen FSC:n sääntöjen mukaan kuuluu. Jäsenyyden hakija ilmoittaa hakemuksessaan kamarin, johon pyrkii jäseneksi.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kokouksessa henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla yhdistyksen kokouksessa erostaan pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen, joka
- on toiminut yhdistyksen periaatteiden vastaisesti,
- on jättänyt maksamatta vuotuisen jäsenmaksun tai muutoin laiminlyönyt ne velvollisuudet, joihin hän on erikseen sitoutunut, tai
- on vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä yhdistyksen säännöissä tai laissa mainittuja ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun päättää vuosikokous erikseen henkilöille ja oikeustoimikelpoisille yhteisöille. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja sekä lisäksi kuusi muuta jäsentä, joista kaksi valitaan talous-, kaksi sosiaali- ja kaksi ympäristökamariin kuuluvien
jäsenten piiristä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä jokaiseen kamariin. Puheenjohtajalle ei valita varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Hallituksen jäsenten tulee olla Suomen FSC-yhdistyksen jäseniä. Lisäksi enemmistön hallituksen jäsenistä ja ainakin yhden hallituksen jäsenen kustakin kamarista tulee olla kansainvälisen FSC-yhdistyksen jäseniä tai sen jäsenyyttä hakevia, tai edustaa organisaatioita jotka ovat kansainvälisen FSC-yhdistyksen jäseniä tai sen jäsenyyttä hakevia.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen olleessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään yksi kunkin kamarin piiristä valittu jäsen sekä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Päätökset tehdään ensisijaisesti konsensusperiaatteella. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Kullakin hallituksen jäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimenkirjoittajia ovat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, tai sihteeri.
8. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on yksi kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajalle tai toiminnantarkistajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tai toiminnantarkistajan tulee antaa hallitukselle kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Yhdistys voi valita joko toiminnantarkastajan tai tilintarkastajan.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-toukokuussa.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus on esitetty hallitukselle.
Vuosikokouksessa tai yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa varsinaisista jäsenistä oikeustoimikelpoisilla yhteisöillä on ääni- ja puheoikeus. Varsinaisilla henkilöjäsenillä, kannatusjäsenillä ja kunniajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen vuosikokouksen tai ylimääräisen kokouksen päätökset tehdään ensisijaisesti konsensusperiaatteella. Jos päätöksestä joudutaan äänestämään, tulee päätökseksi, ellei säännöissä toisin ole määrätty, se mielipide, jota on kannattanut vähintään 2/3 äänistä.
Henkilövaalien tulos ratkaistaan äänten enemmistöllä, tai mikäli äänet menevät tasan, arvalla.
Yhdistyksen kokouksessa, mukaanlukien sääntömääräinen vuosikokous, voi äänestää valtakirjalla. Yhdistyksen kokouksessa voidaan päättää sisäisistä toimintaohjeista esim. standardien laatimisen osalta.
10. Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen
Hallituksen on kutsuttava kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta postitetulla kirjeellä tai sähköisellä välineellä lähetetyllä kirjeellä.
11. Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Kokouksen avaus
2) Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta.
3) Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4) Läsnäolijoiden toteaminen
5) Kokouksen esityslistan hyväksyminen
6) Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajan tai toiminnantarkistajan lausunnon esittäminen
7) Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8) Toimintasuunnitelman vahvistaminen, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksujen suuruudet
9) Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta
10) Yhden tai kahden tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan ja yhden tai kahden varatilintarkastajan tai varatoiminnantarkastajan valinta
11) Muut kokouskutsussa mainitut asiat
Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan ääntenenemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samalla tavalla.
