EU-komissio tulee antamaan lisätietoja EU:n metsäkadosta vapaiden tuotteiden asetuksen (EUDR) vaatimuksista. Organisaatioiden ei kuitenkaan tarvitse ainoastaan odottaa, vaan valmistautuminen EUDR-vaatimusten täyttämiseen kannattaa aloittaa jo nyt ennen 31. joulukuuta 2024, jolloin asetusta aletaan soveltaa. Listasimme kuusi kohtaa organisaatioille – mukaan lukien FSC-sertifikaatinhaltijat -, joilla asetuksen vaatimusten noudattamiseen voi valmistautua.
FSC jatkaa järjestelmänsä vahvistamista ja uusien integroituja ratkaisujen kehittämistä, jotta kaikki toimitusketjun toimijat voivat täyttää EUDR:n laillisuus- ja kestävyysvelvoitteet sekä muut relevantit vastuullisuuslainsäädännöt Euroopassa ja maailmanlaajuisesti.
ASKEL 1: Laadi inventaarioluettelo raaka-aineistasi ja/tai tuotteistasi, jotka kuuluvat asetuksen piiriin
EUDR asettaa velvoitteita toimijoille, jotka ovat mukana seuraavien raaka-aineiden ja tuotteiden toimitusketjussa: puu, kumi, palmuöljy, soija, naudanliha, kahvi ja kaakao. Puu on näistä ainoa raaka-aine, jonka on oltava paitsi laillinen ja metsäkatovapaa, sekä myös "metsien tilan heikkenemisestä vapaa" EUDR:n asetuksen mukaisesti.
Jos et ole varma, kuuluuko jokin johdettu tuote tai materiaali EUDR:n piiriin, valitut johdetut tuotteet on lueteltu asetuksen liitteessä I. Esimerkiksi monet puu-, sellu- ja paperituotteet kuuluvat EUDR:n piiriin. Esimerkiksi kumituotteiden osalta uudet pneumaattiset kumirenkaat kuuluvat EUDR:n piiriin. Koko liite on saatavilla täällä.
Jos sinulle ei ole selvää, kuuluuko tuote EUDR:n piiriin, suosittelemme arvioimaan jokaisen tuotteen seuraavien kriteerien perusteella:
- Onko tuote valmistettu jostain mainituista raaka-aineista?
- Käyttääkö tuote jotakin liittessä 1 mainituista HS-koodeista?
Jos vastaus molempiin kysymyksiin on kyllä, tuote kuuluu EUDR:n piiriin. Jos vastaus jompaankumpaan kysymykseen on ei, tuote ei kuulu asetuksessa olevien tuoteryhmien alle.
Jos sinulla on FSC-sertifikaatti, suosittelemme myös tunnistamaan, mitkä tuotteet ovat FSC-sertifioituja, ja lisäämään sekä HS-koodin että FSC-tuotekoodin näille tuotteille. Tämä lisäharjoitus auttaa tunnistamaan tuotteet, jotka ovat mahdollisesti riskialttiita kuuluessaan asetuksen piiriin, mutta jotka eivät vielä ole FSC-sertifioituja.
ASKEL 2: Tutustu FSC:n uuden EUDR-moduulin ehdotettuihin vaatimuksiin
FSC:n EUDR-moduuli on standardi, jonka yritykset voivat vapaaehtoisesti ottaa käyttöön laajentaakseen sertifiointinsa kattavuutta vastaamaan EUDR:n due diligence -velvoitteita.
FSC:n EUDR-moduuli asettaa kehikon ja vaatimukset:
- Ottaa käyttöön due diligence -järjestelmä tukemaan EUDR:n vaatimusten noudattamista, joka kattaa tietojen keruun, riskien arvioinnin ja riskien ehkäisemisen asetuksen mukaisesti.
- Kerätä ja välittää tarkkaa tietoa tuotteiden alkuperästä (geolokaatio ja tuotantoaika).
- Varmistaa, että vain metsäkatovapaita materiaaleja pääsee FSC-alkuperäketjuun.
EUDR-moduulin ehdotettujen lisävaatimusten ymmärtämiseksi voit tarkistaa tietopaketin moduulista täällä ja oppia, mitkä moduulin vaatimuksista koskevat organisaatiotasi sertifiointityypin mukaan interaktiivisella käyttäjäpolkutyökalullamme täällä.
ASKEL 3: Tarkastele nykyisem due diligence -järjestelmäsi EUDR-vaatimustenmukaisuutta
EUDR edellyttää metsäperäisten tuotteiden toimitusketjujen toimijoilta ja kauppaa käyviltä kattavaa due diligence -prosessia ennen tuotteiden asettamista EU-markkinoille.
Vaikka due diligence -velvoitteet vaihtelevat sen mukaan, minkä riskitason EU-komissio määrittää kullekin maalle, jos sinulla on jo olemassa oleva due diligence -järjestelmä, voit arvioida sen yhdenmukaisuutta ja mahdollisia puutteita EUDR:n vaatimuksiin nähden.
Nämä voivat sisältää:
- Tuotetietojen ja väitteitä tukevan näytön kerääminen ja välittäminen, sisältäen kuvauksen, tuotantomaan, tuotantoajankohdan ja tuotannon geolokaatiotiedot.
- Näyttöä due diligence -toimista ja riskien ehkäisemissuunnitelma havaituille riskeille.
- Raportti due diligence -toimista, mukaan lukien nykyiset due diligence -vakuudet (DDS), jotka todistavat tuotteen alkuperän ja vaatimustenmukaisuuden.
FSC-sertifioitujen yritysten osalta lisätietoja DD-velvoitteista EUDR-moduulissa tullaan tarjoamaan myöhemmin.
ASKEL 4: Valmistaudu yhteistyössä toimitusketjusi kanssa
Kauppakumppanisi tulee toimittaa yrityksellesi yksityiskohtaisia tietoja EUDR-raportointivaatimusten täyttämiseksi. Aloita kommunikaatio ajoissa ilmoittaaksesi, millaisia tietoja tulet pyytämään heiltä tulevina kuukausina, auttaaksesi heitä ymmärtämään näiden tietojen merkityksen ja arvon heidän liiketoiminnalleen sekä ratkaisemaan mahdolliset tietopuutteet.
Yksityiskohtaisemmat vaiheet:
- Kartoita nykyiset tietosi, jotka koskevat metsäperäisiä materiaaleja, kuten puuta, sellua tai kumia, sisältäviä liiketoimia.
- Tunnista mahdolliset tietopuutteet, jotka sinun on hankittava toimittajilta EUDR-raportointivaatimusten mukaisesti – kuten raaka-aineiden alkuperä maatilalle asti, korjuun ajankohta, hankintakäytännöt ja tuotantoprosessit.
- Tunnista ja tue toimittajia puuttuvien tietojen hankinnassa.
- Tunnista tiedot, jotka vaativat lisäkeskustelua ja selvityksiä toimittajien kanssa.
- Arvioi nykyiset riskiprofiilit toimitusketjussasi. Toimitusketjut, jotka ovat tällä hetkellä korkean riskin alueita, voidaan todennäköisesti luokitella edelleen sellaisiksi, kun EU:n uusi riskinarviointi tulee käyttöön. Valmistaudu riskien vähentämistoimenpiteisiin toimittajien kanssa.
- Jos olet FSC-sertifikaatin haltija, kannusta toimitusketjuasi harkitsemaan sertifiointia ja FSC:n EUDR-moduulia, jotta kaikki toimijat voivat hyötyä mahdollisuudesta saada REG+ väite laskulleen ja markkinoida materiaalejasi metsäkadosta vapaina, kun toimitusketjusi on täysin todennettu.
ASKEL 5: Suunnittele tiedonvaihtosi turvalliseksi kauppakumppanien kanssa
EUDR-vaatimusten täyttäminen hyötyy vahvasta toimitusketjujen läpinäkyvyydestä tuotteen koko matkan ajan. Kauppakumppanien on sovittava keskenään transaktioiden yksityiskohdista, kuten määristä, tuotteista, alkuperä metsätilan tiedoista, korjuuajankohdasta ja puulajeista varmistuakseen, että kaikki materiaalit on hankittu EUDR-vaatimusten mukaisesti. Heidän on myös esitettävä todisteet sosiaalisen vastuun kohtien noudattamisesta, kuten Free PRIOR Informed Consent (FPIC) -käytännön noudattamisesta.
Arvioi kauppakumppaneidesi kanssa tiedonvaihdon prosessi ja tekniset alustat, joita käytätte transaktiotietojen vaihtamiseen ja todentamiseen.
FSC rakentaa FSC-sertifikaatinhaltijoille tarkoitetun alustan nimeltä FSC Trace (ennen FSC Blockchain), joka helpottaa jäljitettävyysvaatimusta tiedon keräämiseen osallistuville sertifikaatinhaltijoille monien muiden etujen lisäksi.
Lohkoketjuteknologiaan perustuva alusta mahdollistaa osallistujille luottamuksellisen, joustavan ja tehokkaan tiedonvaihdon, joka auttaa jäljitettävyyden todentamisessa, due diligence -prosessissa ja vaatimustenmukaisuuden osoittamisessa kehittyvien vastuullisuuslainsäädäntöjen mukaisesti.
FSC Trace mahdollistaa käyttäjille:
- Toimittajien sertifioinnin voimassaolo tarkistamisen kaupanteon yhteydessä.
- Todennettujen ja jäljitettävien tuoteväitteiden luomisen, joita välitetään kauppakumppaneiden välillä.
- Olennaisen tiedon välittämisen FSC-sertifioitujen tuotteiden raaka-aineista, kuten alkuperän geolokaatio, korjuuajankohta, puulaji, tuoteryhmät ja muut keskeiset tiedot toimitusketjusta samalla säilyttäen kauppakumppaneiden välinen luottamuksellisuus.
ASKEL 6: Ota yhteyttä sertifiointiorganisaatioosi kertoaksesi aikeistasi täyttää EUDR-vaatimukset
Sertifiointiorganisaatioilla on todennäköisesti kiireinen auditointijakso myöhemmin tänä vuonna, kun joulukuun määräaika lähestyy. Ota yhteyttä sertifiointiorganisaatioosi nyt, ilmaise aikeesi täyttää EUDR-vaatimukset ja varmista suunnitelmasi käyttää joko FSC EUDR Align -työkaluja, kuten FSC:n EUDR-moduulia ja FSC Tracea.
Viestiminen voi auttaa sertifiointiorganisaatioita arvioimaan tarvittavan EUDR-tuen määrää ja mahdollisesti avustaa auditointisi ajoittamisessa tiukan aikataulun puitteissa.
FSC-sertifikaatinhaltijat voivat myös liittyä Early Adopters -ohjelmaan aloittaakseen tämän prosessin. Tarkista täällä ohjelman tulevat hakuajankohdat.
Älä odota täydellistä tilannekuvaa edetäksesi – suunnittele etukäteen ja vältä kiire!
Vaikka EUDR:stä tulee lisää tietoja tulevina kuukausina, nykyiset lisenssi- ja sertifikaatinhaltijamme voivat edetä kohti onnistunutta vaatimusten täyttämistä ja välttää kiireen ennen joulukuun määräaikaan.
Rohkaisemme myös yrityksiä, joilla ei vielä ole FSC-sertifikaattia, ottamaan yhteyttä ja oppimaan lisää näistä ratkaisuista, jotka auttavat teitä noudattamaan EUDR:ää.