FSC & EmpCo -direktiivi

EmpCo-vaatimus: “Järjestelmä on avoin läpinäkyvin, oikeudenmukaisin ja syrjimättömin ehdoin kaikille elinkeinonharjoittajille, jotka ovat halukkaita ja kykeneviä noudattamaan järjestelmän vaatimuksia.”

FSC-sertifiointijärjestelmä on avoin kaikille toimijoille, jotka täyttävät sen vaatimukset. Pääsy järjestelmään perustuu läpinäkyviin, oikeudenmukaisiin ja syrjimättömiin ehtoihin.

Kaikki FSC:n normatiiviset asiakirjat ovat julkisesti saatavilla FSC:n Document Centre -palvelun kautta, mikä varmistaa, että sertifiointivaatimukset ovat kaikkien kiinnostuneiden sidosryhmien ulottuvilla. Tiedot sertifiointimaksuista ja hinnoittelurakenteista, mukaan lukien vuosittainen hallinnointimaksu (AAF), ovat myös julkisesti saatavilla.

Nämä vaatimukset ja ehdot koskevat kaikkia hakijoita yhdenvertaisesti. Pääsy FSC-sertifiointiin ei ole sidottu yrityksen kokoon, jo aiemmin myönnettyjen sertifikaattien määrään tai muihin tekijöihin, jotka voisivat asettaa tietyt toimijat epäedulliseen asemaan.

Sekä metsänhoidon että alkuperäketjun (Chain of Custody) sertifiointiprosessista on julkisesti saatavilla lisätietoja.

EmpCo-vaatimus: "Järjestelmän omistaja laatii järjestelmän vaatimukset kuullen asiaankuuluvia asiantuntijoita ja sidosryhmiä."

FSC:n toiminnan ytimessä on rakenteistettu ja läpinäkyvä sidosryhmäprosessi, jonka kautta standardit kehitetään. Menettely FSC-PRO-01-001 määrittelee vaatimukset standardien kehittämiselle, mukaan lukien työryhmien muodostamisen sekä konsultoinnin asiaankuuluvien asiantuntijoiden ja sidosryhmien kanssa.

FSC:n standardeja tarkastellaan ja päivitetään jatkuvasti. FSC julkaisee ajantasaiset tiedot standardien tarkastus‑ ja päivitysprosessien etenemisestä normatiivisen viitekehyksen aikataulusivulla. Asiantuntijat, toimialan edustajat, ympäristö- ja sosiaaliset sidosryhmät sekä muut kiinnostuneet tahot osallistuvat sekä uusien standardien kehittämiseen että olemassa olevien standardien päivittämiseen.

Julkiset kuulemiset toteutetaan FSC:n kuulemisalustan kautta, mikä varmistaa, että sidosryhmät voivat tarkastella ehdotettuja vaatimuksia ja antaa niistä palautetta.

EmpCo-vaatimus: "Järjestelmässä vahvistetaan menettelyt sen varalta, että järjestelmän vaatimuksia ei noudateta, ja säädetään kestävyysmerkinnän peruuttamisesta tai käytön keskeyttämisestä elinkeinonharjoittajalta, jos elinkeinonharjoittaja ei noudata järjestelmän vaatimuksia."

FSC ylläpitää kattavia menettelyjä vaatimusten noudattamatta jättämisen käsittelemiseksi sekä FSC‑merkin luotettavuuden turvaamiseksi.

Menettely FSC-PRO-01-008 määrittelee puitteet valitusten ja erimielisyyksien käsittelylle. Sidosryhmät voivat jättää valituksia suoraan FSC:n verkkosivujen kautta tai muilla käytettävissä olevilla tavoilla. Sertifiointielimet ja sertifikaatin­haltijat ovat velvoitettuja noudattamaan FSC‑standardeissa määriteltyjä vaatimustenmukaisuusmenettelyjä.

Vaatimusten noudattamatta jättämistä arvioidaan selkeästi jäsennellyn järjestelmän kautta, jossa erotellaan vähäiset ja vakavat poikkeamat. Poikkeaman vakavuudesta riippuen toimenpiteitä voivat olla:

• korjaus sekä korjaavien toimenpiteiden vaatimus määräaikoineen
• sertifioinnin keskeyttäminen
• sertifioinnin peruuttaminen tai päättäminen
• keskeytyksen purkamisen tai järjestelmään palaamisen estäminen sertifikaatin peruuttamisen jälkeen
   

Valitukset ja ratkaisematta jääneet tapaukset voidaan siirtää ASIlle (Assurance Services International), riippumattomalle arviointiorganisaatiolle, joka valvoo puolueettomasti FSC‑akkreditoituja sertifiointielimiä.

Lisäksi FSC varmistaa järjestelmänsä uskottavuuden koko sertifiointiketjun kattavin tiukoin menettelyin. Tiedot sertifioinnin tilasta ja mahdollisista estotoimenpiteistä ovat julkisesti saatavilla FSC:n sertifiointitietokannan kautta.

Yllämainituin keinoin FSC‑järjestelmä pystyy tehokkaasti puuttumaan väärinkäytöksiin. Keinoihin lukeutuvat myös FSC‑merkin käyttöoikeuden keskeyttäminen tai peruuttaminen.

EmpCo-vaatimus: "Sen valvontaan, että elinkeinonharjoittaja noudattaa järjestelmän vaatimuksia, sovelletaan objektiivista menettelyä, ja valvonnasta vastaa kolmas osapuoli, jonka pätevyys ja riippumattomuus sekä järjestelmän omistajasta että elinkeinonharjoittajasta perustuvat kansainvälisiin, unionin tai kansallisiin standardeihin ja menettelyihin."

FSC‑sertifiointivaatimusten noudattaminen varmistetaan riippumattomien kolmansien osapuolten toimesta.

Sertifiointielimet, jotka toimivat riippumattomina sekä FSC:stä että sertifioiduista yrityksistä/toimijoista, arvioivat FSC‑sertifikaatinhaltijoiden toiminnan varmistaakseen, että se täyttää FSC‑standardien vaatimukset.

FSC:n sertifiointielimille asettamat vaatimukset perustuvat  ISO 17065 -standardiin. Lisäksi FSC‑järjestelmä noudattaa ISEAL Code of Good Practice ‑ohjeistoa, joka on kansainvälinen viitekehys uskottavien ja vaikuttavien vastuullisuusjärjestelmien vaatimuksille.